Offene Rechnung? Mahne professionell — strukturiert statt unangenehm.
Mahner erstellt Mahnentwürfe in Sekunden — orientiert an allgemeinen gesetzlichen Regeln zum Zahlungsverzug.
Mahner ist ein Software-Werkzeug für Unternehmen, die eigene Forderungen selbst verwalten. Die App erstellt Entwürfe und Vorlagen. Du prüfst Inhalt, Zeitpunkt und Versand selbst. Mahner leistet keine Rechtsberatung und übernimmt keine Forderungseinziehung.
Selbstständige warten im Schnitt 47 Tage auf überfällige Zahlungen. Mahner bereitet die Mahnstufen 1 bis 3 für dich vor — Versendung und alle weiteren Schritte erfolgen ausschließlich durch dich.
14 Tage Pro kostenlos testen — danach 29 €/Monat, monatlich kündbar.
Alles, was du brauchst
Für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen — ohne Mahnwesen-Studium.
Mahnung in Sekunden
Beschreibe den Fall, die KI erstellt einen Entwurf (Stufe 1: freundlich / Stufe 2: sachliche Mahnung / Stufe 3: letzte Frist). Du prüfst Inhalt, Zeitpunkt und Versand selbst.
Automatische Eskalationskette
Stelle einmal ein: nach X Tagen Stufe 1, nach Y Tagen Stufe 2. Mahner bereitet die nächste Stufe vor — Versendung und alle weiteren Schritte erfolgen ausschließlich durch dich.
Als bezahlt markieren
Sobald die Zahlung eingeht, markierst du die Rechnung als bezahlt. Die Mahnkette stoppt sofort.
PDF mit Briefkopf
Jede Mahnung als professionelles PDF mit deinem Namen, Firma, Adresse und Grußformel — bereit zum Versand.
Dashboard mit Überblick
Sieh auf einen Blick: Welche Rechnungen sind offen, überfällig, in Mahnstufe 3? Summen und Fristen auf einen Blick.
An allgemeinen gesetzlichen Regeln orientiert
Die Entwürfe orientieren sich an allgemeinen gesetzlichen Regeln zum Zahlungsverzug. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung.
So funktioniert es
In 3 Schritten zu bezahlten Rechnungen.
Rechnung anlegen
Kunde, Betrag, Fälligkeitsdatum eintragen — in unter 60 Sekunden.
Eskalationskette konfigurieren
Einmalig einstellen: nach X Tagen Stufe 1, nach Y Tagen Stufe 2, dann Stufe 3.
Mahnung prüfen & versenden
Mahner erstellt die nächste Mahnstufe automatisch als Entwurf. Du prüfst sie und versendest sie im eigenen Namen.
Kennst du das?
Rechnung seit 30 Tagen offen. Du traust dich nicht zu fragen.
Stammkunde zahlt nie pünktlich. Du willst die Beziehung nicht ruinieren.
3 offene Rechnungen. Insgesamt 4.800 €. Einfach weg.
Die 3 Mahnstufen
Vom freundlichen Reminder bis zur letzten Mahnung – die Vorlagen orientieren sich an deutschen Verzugsregeln (BGB §§ 286, 288).
"Vielleicht ist unsere Rechnung untergegangen…"
Sehr geehrter Herr Müller, uns ist aufgefallen, dass die Rechnung 2026-0042 über 1.200 € noch offen ist. Möglicherweise ist sie im Alltag untergegangen – das passiert. Könnten Sie kurz prüfen und den Betrag bis zum 22. Mai 2026 überweisen? Vielen Dank und beste Grüße
"Mit Verzugszinsen und neuer Frist."
MAHNUNG – Rechnung 2026-0042 Trotz Fälligkeit am 02.05.2026 ist Ihre Zahlung über 1.200 € bis heute nicht eingegangen. Wir setzen Ihnen eine letzte Frist bis zum 29.05.2026 und berechnen: • Mahngebühr: 5,00 € • Verzugszinsen (BGB §288): Basiszinssatz + 9 % Sollte die Zahlung nicht eingehen, behalten wir uns weitere rechtliche Schritte vor.
"Letzte Frist mit klarer Zahlungsaufforderung."
LETZTE MAHNUNG Gesamtforderung: 1.232,80 € (inkl. Mahngebühren und Verzugszinsen). Frist zur Zahlung: 5 Tage ab Zugang dieses Schreibens. Nach Fristablauf behalten wir uns weitere Schritte vor.
Worauf du dich verlassen kannst
Mahner ist neu am Start — statt Kundenstimmen zeigen wir dir lieber, was das Produkt konkret leistet.
Stufe 1 freundlich, Stufe 2 mit Verzugshinweis (BGB § 286), Stufe 3 als letzte Frist — jede Stufe mit Betrag, Frist und Rechnungsnummer.
Die Schreiben tragen deinen Namen, deine Firma und deine Grußformel. Mahner tritt nach außen nicht in Erscheinung.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung.
Preise
29 €/Monat · monatlich kündbar · 14 Tage gratis testen.
Kostenlos
- 3 offene Rechnungen gleichzeitig
- Manuelle Mahnungen (Stufe 1)
- Kein Automat
- Basis-Statistiken
Mahner Pro
- Unbegrenzte Rechnungen
- Automatische Eskalationskette (Stufen 1–3)
- PDF-Export mit Briefkopf
- Direkter E-Mail-Versand
- Kundenverwaltung
- Prioritäts-Support
14 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Häufige Fragen
Rechtlicher Hinweis: Mahner erstellt Mahnschreiben als technisches Hilfsmittel. Die generierten Vorlagen orientieren sich an gesetzlichen Regelungen, ersetzen jedoch keine Rechtsberatung im Einzelfall. Für abweichende Sachverhalte (z. B. Verbraucher- vs. B2B-Mahnungen, besondere Verzugsvoraussetzungen) empfehlen wir die Prüfung durch einen Rechtsanwalt. Mahner erbringt keine Inkassodienstleistungen im Sinne des § 10 RDG.
Mahner ist ein Werkzeug, das du selbst im eigenen Namen einsetzt. Die App erstellt Mahnschreiben — Versendung und alle weiteren Schritte erfolgen ausschließlich durch dich. Mahner betreibt kein Inkasso und zieht keine Forderungen im eigenen Namen ein.