Offene Rechnung? Mahne professionell — ohne Anwalt, ohne Stress.
Mahner erstellt rechtssichere Mahnungen in Sekunden, versendet sie automatisch und eskaliert bis zur letzten Stufe — du musst nichts mehr nachverfolgen.
Selbstständige warten im Schnitt 47 Tage auf überfällige Zahlungen. Mahner sendet die erste Erinnerung automatisch am Fälligkeitstag — und eskaliert bis Stufe 3 ohne dein Zutun.
14 Tage Pro kostenlos testen — danach 29 €/Monat, monatlich kündbar.
Alles, was du brauchst
Für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen — ohne Anwalt, ohne Mahnwesen-Studium.
Mahnung in Sekunden
Beschreibe den Fall, die KI erstellt eine rechtssichere Mahnung (Stufe 1: freundlich / Stufe 2: BGB §286 / Stufe 3: rechtliches Ultimatum).
Automatische Eskalationskette
Stelle einmal ein: nach X Tagen Stufe 1, nach Y Tagen Stufe 2. Mahner eskaliert automatisch — du wirst nur informiert.
Als bezahlt markieren
Sobald die Zahlung eingeht, markierst du die Rechnung als bezahlt. Die Mahnkette stoppt sofort.
PDF mit Briefkopf
Jede Mahnung als professionelles PDF mit deinem Namen, Firma, Adresse und Grußformel — bereit zum Versand.
Dashboard mit Überblick
Sieh auf einen Blick: Welche Rechnungen sind offen, überfällig, in Mahnstufe 3? Summen und Fristen auf einen Blick.
Rechtssicher & DSGVO-konform
Alle Formulierungen orientieren sich an BGB §286 und §288. Deutsche Server, keine Datenweitergabe.
So funktioniert es
In 3 Schritten zu bezahlten Rechnungen.
Rechnung anlegen
Kunde, Betrag, Fälligkeitsdatum eintragen — in unter 60 Sekunden.
Eskalationskette konfigurieren
Einmalig einstellen: nach X Tagen Stufe 1, nach Y Tagen Stufe 2, dann Stufe 3.
Mahner übernimmt
Du wirst nur bei Zahlung oder Eskalation informiert. Alles andere läuft automatisch.
Kennst du das?
Rechnung seit 30 Tagen offen. Du traust dich nicht zu fragen.
Stammkunde zahlt nie pünktlich. Du willst die Beziehung nicht ruinieren.
3 offene Rechnungen. Insgesamt 4.800 €. Einfach weg.
Die 3 Mahnstufen
Vom freundlichen Reminder bis zur letzten Mahnung – die Vorlagen orientieren sich an deutschen Verzugsregeln (BGB §§ 286, 288).
"Vielleicht ist unsere Rechnung untergegangen…"
Sehr geehrter Herr Müller, uns ist aufgefallen, dass die Rechnung 2026-0042 über 1.200 € noch offen ist. Möglicherweise ist sie im Alltag untergegangen – das passiert. Könnten Sie kurz prüfen und den Betrag bis zum 22. Mai 2026 überweisen? Vielen Dank und beste Grüße
"Mit Verzugszinsen und neuer Frist."
MAHNUNG – Rechnung 2026-0042 Trotz Fälligkeit am 02.05.2026 ist Ihre Zahlung über 1.200 € bis heute nicht eingegangen. Wir setzen Ihnen eine letzte Frist bis zum 29.05.2026 und berechnen: • Mahngebühr: 5,00 € • Verzugszinsen (BGB §288): Basiszinssatz + 9 % Sollte die Zahlung nicht eingehen, behalten wir uns weitere rechtliche Schritte vor.
"Letzte Mahnung vor Inkasso & gerichtlichem Mahnverfahren."
LETZTE MAHNUNG Gesamtforderung: 1.232,80 € (inkl. Mahngebühren und Verzugszinsen). Frist zur Zahlung: 5 Tage ab Zugang dieses Schreibens. Nach Fristablauf übergeben wir den Vorgang ohne weitere Ankündigung an unser Inkassobüro und beantragen einen Mahnbescheid (BGB §286, §288).
Was Kund:innen sagen
"Ich hatte eine Rechnung über 3.200 € die seit 4 Monaten offen war. Mahner hat das so höflich formuliert, dass die Beziehung nicht gelitten hat – und das Geld war 3 Tage später da."
"Meine durchschnittliche Zahlungsverzögerung ist von 47 auf 12 Tage gesunken. Allein das ist das Abo wert."
"Der Automat-Modus nimmt mir die unangenehmen Erinnerungs-Mails ab. Ich sehe im Dashboard sofort, was offen und was erledigt ist."
Preise
29 €/Monat · monatlich kündbar · Eine eingetriebene Rechnung zahlt dein Jahresabo.
Kostenlos
- 3 offene Rechnungen gleichzeitig
- Manuelle Mahnungen (Stufe 1)
- Kein Automat
- Basis-Statistiken
Mahner Pro
- Unbegrenzte Rechnungen
- Automatische Eskalationskette (Stufen 1–3)
- PDF-Export mit Briefkopf
- Direkter E-Mail-Versand
- Kundenverwaltung
- Prioritäts-Support
14 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar · Keine Einrichtungsgebühr